تقرير إلى الرئيس عن قضايا المائدة المستديرة للمساعدة القانونية بين الوكالات التابعة للبيت الأبيض

 أصدر اليوم النائب العام ميريك ب. جارلاند، ومستشار البيت الأبيض ستيوارت ديليري، بشكل مشترك تقريرالمائدة المستديرة المشترك بين الوكالات للمساعدة القانونية للبيت الأبيض (المائدة المستديرة) لعام 2022. التقرير بعنوان "الوصول إلى العدالة من خلال التبسيط، خارطة طريق لتبسيط استمارات الحكومة الفيدرالية وإجراءاتها ولغتها المتمحورة حول الأشخاص" (Access to Justice through Simplification: A Roadmap for People-Centered Simplification of Federal Government Forms, Processes, and Language) يسلط الضوء على إنجازات الوكالة والتزاماتها في تعزيز مهمة المائدة المستديرة من أجل "زيادة إتاحة الوصول المُجدي إلى العدالة للأفراد والأسر، بغض النظر عن الثروة أو المكانة".

قال المدعي العام ميريك ب. جارلاند "يجب أن تكون استمارات الحكومة وإجراءاتها في متناول الجميع – ليس فقط المحامين أو هؤلاء الذين يستطيعون تحمّل نفقاتها". "يوفر تقريرالمائدة المستديرة 2022 خارطة طريق لمساعدة الوكالات على تقليل الحواجز وتوسيع الوصول إلى البرامج والخدمات الحكومية الفيدرالية".

يركز التقرير على الطرق التي يمكن للحكومة الفيدرالية من خلالها تبسيط استماراتها وإجراءاتها من أجل تقليل حاجة الأفراد لطلب المساعدة القانونية. في عام 2022، ركزت المائدة المستديرة على توسيع الوصول إلى البرامج والخدمات والفوائد من خلال تطوير خارطة طريق تبسيط وتسليط الضوء على أفضل ممارسات الوكالات الأعضاء. يحدِّد تقرير 2022 للمائدة المستديرة مسارًا من ثلاث خطوات إلى الأمام من أجل: (1) فهم العوائق التي تحول دون الوصول من خلال المشاركة الهادفة مع المجتمعات التي تخدمها وتتأثر بالبرامج الحكومية، (2) تنفيذ الاستراتيجيات من خلال دمج التعقيبات الواردة من المشاركة، و (3) تقييم تأثير الجهود المبذولة للتبسيط لتحديد ما إذا كانت قد وسعت الوصول بشكل هادف، أو إذا كانت هناك تحسينات أكثر ممكنة. كما يعرض التقرير أيضًا الجهود التي تبذلها الوكالات الأعضاء لتبسيط الاستمارات والإجراءات الناجحة وتعزز الالتزامات للوصول إلى تحسينات على مستوى الحكومة من خلال التصميم الذي يركز على الإنسان والمشاركة المجتمعية.

"من خلال هذا العمل، نعطي الأولوية للنُهج التي تركز على الناس لتبسيط النماذج والعمليات واللغة"، قالت مديرة مكتب الوصول إلى العدلة راشيل روسي. "من الأهمية وضع المجتمعات التي نخدمها في قلب جهودنا لمتابعة وصول الجميع إلى العدالة".

في ديسمبر/كانون الأول 2022، المدعي العام ميريك جارلاند ونائبة مستشار البيت الأبيض، ستايسي غريسبي، شاركا في رئاسة اجتماع  المائدة المستديرة مع تقديم ملاحظات ومشاركة من قِبَل الرجل الثاني للولايات المتحدة دوغلاس إمهوف والمدعي العام المساعد فانيتا جوبتا، وأدارتها مديرة مكتب الوصول إلى العدالة، راشيل روسي. وشمل الحضور رؤساء وكالات المائدة المستديرة وكبار المسؤولين بمن فيهم سكرتير إدارة شؤون المحاربين القدامى دينيس ريتشارد ماكدونو،نائب وزير الأمن الداخلي جون تيان، المفوض بالإنابة عن قسم إدارة الضمان الاجتماعي الدكتور كيلولو كيجاكازي، رئيس المؤتمر الإداري للولايات المتحدة أندرو فوا، مدير مكتب الحماية المالية للمستهلك روهيت شوبرا، وكيل وزارة التربية والتعليم جيمس كفال، رئيسة لجنة تكافؤ فرص العمل شارلوت بوروز، ورئيسة لجنة الاتصالات الفيدرالية جيسيكا روزنوورسل، نائب مساعد الرئيس شيراغ باينز، المستشار العام لوزارة الدفاع كارولين كراس، المحامية بوزارة العمل سيما ناندا، رئيس مؤسسة الخدمات القانونية رونالد فلاج، مدير الخدمات الرقمية مينا هسيانغ، نائب مستشار مكتب نائب الرئيس نسرينا برجزي، المستشار العام لوكالة حماية البيئة جيفري برييتو، النائب الرئيسي لمحامي الداخلية آن ماري بليدسو داونس، المدير المساعد لمكتب الإعلام والشؤون التنظيمية سَبيل رحمن، المسؤول الرئيسي لتجربة العملاء بوزارة الزراعة سيمتشا سوفيك بوجن، نائب مساعد مدير أول وكالة التنمية الدولية كارل فيكنشر، ونائب مدير الشعبة بالمؤسسة الوطنية للعلوم ألان تومكينز. حضر مسؤولون إضافيون من وزارة الخارجية ووزارة الخزانة ووزارة الصحة والخدمات الإنسانية ووزارة النقل.

ناقشت المائدة المستديرة أهمية التعامل مع المجتمعات، بما في ذلك مقدمو الخدمة القانونية والمجتمعات المهمشة والمحرومة تاريخياً، لفهم الحواجزالتي تواجَه في الوصول إلى الموارد الحكومية. سلطت المائدة المستديرة الضوء على أهمية دمج المعلومات المستفادة من خلال تلك المشاركة لاعتماد استراتيجيات فعالة لتبسيط استمارات الحكومة الفيدرالية وإجراءاتها ولغتها. عكست المائدة المستديرة الضوء أيضًا على عمل مقدمي الخدمات القانونية لمساعدة الجمهور في الوصول إلى مزايا الحكومة الفيدرالية والبرامج، وكيف يمكن لتبسيط الاستمارات والإجراءات أن يخفف العبء عن منظمات الخدمات القانونية.

خلال الاجتماع، عيّن المدعي العام جارلاند أيضًا ألي يانغ جرين في منصب المدير التنفيذي للمائدة المستديرة، وهو منصب داخل مكتب الوصول إلى العدالة. تتمتع السيدة يانغ جرين بمهنة متميزة ملتزمة بالوصول إلى العدالة، وكانت محامية في السابق في مكتب إدارة الوصول إلى العدالة في الوزارة. سوف تقوم السيدة يانغ غرين، حسب توجيهات اللجنة بعقد اجتماعات منتظمة للمائدة المستديرة والإشراف على عملها. سيستمر قسم مكتب الوصول إلى العدالة في توفير الموظفين للمائدة المستديرة والعمل في شراكة مع الوكالات الأعضاء في المائدة المستديرة لدفع تطوير مناهج جديدة وأفضل الممارسات التي توفر وصولاً هادفًا إلى العدالة.

في عام 2021، أعلن المدعي العام جارلاند استئناف مكتب مستقل للوصول إلى العدالة داخل وزارة العدل مكرس لتحسين فهم الحكومة الفيدرالية للاحتياجات القانونية الأكثر إلحاحًا للمجتمعات المحلية والقدرة على معالجتها في أمريكا. بالإضافة إلى ذلك، نشر المدعي العام جارلاند بصفته الرئيس المشارك للمائدة المستديرة المشتركة بين الوكالات للمساعدة القانونية، بالاشتراك مع مستشارة البيت الأبيض دانا ريموس، تقرير المائدة المستديرة لعام 2021، "الوصول إلى العدالة في عصر

كوفيد-19" (Access to Justice in the Age of COVID-19). ركزت المائدة المستديرة على العوائق التي تحول دون الوصول إلى العدالة التي تم الكشف عنها وتفاقمت خلال جائحة كوفيد-19 وحددت الاستراتيجيات المبتكرة التي اعتمدها أعضاء المائدة المستديرة استجابةً لذلك.